СЗВ-ТД: как заполнять форму на внешнего совместителя

23.10.2020 09:35:06 630 0

Для многих работодателей остается много вопросов по заполнению новой формы отчетности СЗВ ТД в отношении внешних совместителей. И один из непростых моментов — отражение сведений о совместителях.

Работодатель обязан подавать форму СЗВ-ТД на работника по совместительству.

В п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п) прямо сказано, что форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, в том числе на лиц, работающих по совместительству. И не имеет значения, вносится ли при соответствующем кадровом мероприятии запись в бумажную трудовую книжку совместителя или нет.

Как отразить в СЗВ-ТД перевод внешнего совместителя в основной штат компании?

Порядок отражения перевода работника с совместительства на основное место работы в форме СЗВ-ТД будет зависеть от того, как этот перевод оформлен.

Оформить его можно двумя способами:

• Расторгнуть на основании заявления работника трудовой договор о работе по совместительству и заключить новый трудовой договор — о работе по основному месту работы.

• Подписать с работником соглашение к трудовому договору — о том, что стороны с определенной даты признают работу по совместительству основной работой.

При первом варианте в форме СЗВ-ТД нужно будет сначала отразить увольнение работника как совместителя, а после этого — прием по основному месту работы.

Второй вариант является не столь однозначным. Дело в том, что переход работника с совместительства на основное место работы по сути не является переводом — ведь при этом не меняется ни трудовая функция, ни структурное подразделение работника. Поэтому формально здесь отсутствует кадровое мероприятие «перевод», при котором требуется заполнять форму СЗВ-ТД.

Однако в письме Минтруда РФ от 25.03.2020 № 14-2/В-308 отмечено, что в описанном случае кадровое мероприятие в форме СЗВ-ТД оформляется в виде перевода с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя.

Должен ли совместитель написать заявление на выбор формы трудовой книжки?

Совместитель не обязан писать такое заявление. Но при этом работодателю стоит уведомить его об изменениях законодательства и праве выбора между ведением трудовой книжки по правилам ст. 66 ТК РФ и представлением сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.

В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, работодатель обязан в письменной форме уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. А также — о праве работника сделать выбор между бумажной трудовой книжкой (ст. 66 ТК РФ) или электронной (ст. 66.1 ТК РФ). О своем выборе работник должен сообщить работодателю, подав соответствующее письменное заявление.

Как видно из указанной нормы закона, работодатель должен уведомить об изменениях законодательства и праве подать заявление «о выборе способа ведения трудовой книжки» абсолютно всех сотрудников. Никаких исключений для совместителей не сделано.

При этом для самого работника (причем как для работающего по основной работе, так и для работающего по совместительству) обязанность подавать соответствующее заявление не установлена.

Более того, если работник - внешний совместитель подаст заявление, то фактически оно не повлияет ни на ведение трудовой книжки, ни на отчетность в Пенсионный фонд. Ведь работодатель по внешнему совместительству бумажную трудовую книжку и прежде на работника не вел, и не будет вести, даже если работник выберет «бумажный» формат. А если сотрудник подаст заявление о представлении сведений в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то об этом волеизъявлении работодатель всё равно не будет сообщать в Пенсионный фонд, потому что сведения о таком заявлении направляются только по основному месту работы. На это указано в письме ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20.

Как отразить совместительство в СЗВ-ТД?

Порядок отражения в форме СЗВ-ТД информации о том, что работник является совместителем, зависит от формата заполнения этого отчета.

Если форма заполняется в электронном виде, то для отражения факта совместительства есть специальный код «1», установленный Приложением № 3 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

И при заполнении электронной формы СЗВ-ТД в графе 3, предусмотренной для внесения сведений о приеме на работу, переводе, увольнении, нужно будет указать «1-совместитель».

Другие тонкости данного вопроса можете узнать по телефону: 8 (8332) 45-00-68 или написав на почту: akbb43@yandex.ru.